Bülent Erwerle
proXcel GmbH
„Gallmond hat uns innerhalb kürzester Zeit hochqualifizierte Cyber-Security-Spezialisten vermittelt. Die Qualität der Kandidaten war herausragend.“
Beratung
KI im Recruiting-Prozess:
KI im Recruiting-Prozess:
Von der Theorie in die Umsetzung.
HR-Automation, Active Sourcing, Screening-KI – wir bauen die KI-Recruiting-Infrastruktur auf, die in Ihrem Team tatsächlich funktioniert.
Jetzt Erstgespräch buchen36 %
KI im Unternehmen
Bitkom KI-Studie 2025
27 %
Recruiter mit Gen-AI
LinkedIn 2024
−54 %
Time-to-Hire
Randstad Digital 2024
bis 90 %
Recruiting automatisierbar
Josh Bersin / Paradox.ai
Die Lücke zwischen „KI-möglich“ und „KI-genutzt“
36 % KI im Unternehmen – aber nur 1 % im HR-Screening
36 % der deutschen Unternehmen setzen KI bereits allgemein ein – eine Verdopplung gegenüber 2024 (Bitkom KI-Studie 2025). Doch im HR-Bereich ist die Realität eine andere: Nur 4 % der Firmen setzen KI-Chatbots im Recruiting ein, nur 1 % nutzt KI-gestütztes Screening (Bitkom Recruiting-Studie 2025). Zwischen „wir experimentieren mit ChatGPT“ und „wir haben einen produktiven KI-Recruiting-Stack“ liegen Welten.
Bis zu 90 % des Recruitings wären automatisierbar
Gleichzeitig schätzen HR-Experten wie Josh Bersin, dass bis zu 90 % des Recruiting-Prozesses automatisierbar wären. Die Lücke zwischen technologisch möglich (90 %) und tatsächlich umgesetzt (1–4 %) ist der größte ungehobene Effizienz-Hebel in HR-Abteilungen – größer als jedes Employer-Branding-Budget, größer als das nächste ATS-Upgrade.
Das Problem ist Implementierung, nicht Technologie
Das Problem ist nicht „KI fehlt“ – es ist „Implementierung fehlt“. Tools werden lizenziert ohne Workflow-Integration. PoCs laufen drei Monate ohne Rollout-Plan. Recruiter bekommen KI-Features, aber keine Schulung. DSGVO-Unsicherheit blockiert Projekte, die rechtlich längst umsetzbar wären. Und am Ende nutzt das Team die neue KI-Lizenz genauso wie vorher das Excel: kaum.
Wer die Lücke schließt, gewinnt zweifach
Time-to-Hire sinkt massiv – Randstad dokumentiert −54 % im Tech-Recruiting durch KI-Sourcing – und Recruiter werden frei für die Arbeit, die nur Menschen können: Beziehungen, Beurteilung, Überzeugung. Die Maschine macht die Vorauswahl, der Mensch macht den Deal. Vertiefung: KI im Recruiting: Leitfaden · Personalberatung & KI-Recruiting 2026 · CV-Parsing.
Wie Gallmond die Lücke schließt
Headhunter-Praxis statt Tool-Vertrieb
Wir kommen aus der IT-Personalvermittlung mit Expertise in Cybersecurity, IT-Infrastruktur und Engineering – nicht aus der Tool-Lizenz-Verkäufer-Ecke. Deshalb bauen wir KI-Recruiting-Infrastruktur mit dem Praxisblick eines Headhunters, der die Prozesse selbst jeden Tag durchlebt. Keine generischen Slides, sondern konkret implementierte Workflows, die wir selbst in unserem Recruiting produktiv einsetzen.
Vier Bausteine: Audit, Stack, Implementation, Enablement
Unser Beratungsansatz kombiniert vier Bausteine: Process-Audit (wo blockiert Ihr Recruiting-Workflow?), Tools-Stack (welche KI-Bausteine passen in Ihre Architektur?), Implementation (wir bauen die Workflows, nicht nur die Folien), Enablement (Recruiter-Schulung + 90-Tage-Begleitung). Sie erhalten keinen Strategie-Bericht zum Abheften, sondern einen produktiven KI-Recruiting-Stack mit echten Vakanzen dahinter.
Wofür wir KI konkret einsetzen
Die Themen, bei denen wir hands-on unterstützen: KI-gestütztes Active Sourcing (LinkedIn, XING, Communities), Screening-Automation (Longlist in Minuten statt Tagen), Talent-Pool-Management (semantische Suche in Ihrem bestehenden Kandidatenbestand), Recruiting-Chatbots für Erstkontakt und Vorqualifizierung sowie DSGVO-konforme Workflows (Einwilligung, Datenhaltung, Löschfristen, AVV).
„Recruiting is rapidly being reshaped by AI – from agents integrating across hiring tools to new operating models for talent teams.“
Was Bersins Aussage für DACH-HR bedeutet
Bersin beschreibt damit eine Entwicklung, die in deutschen HR-Abteilungen erst anfängt: KI wird nicht länger ein Add-on, sie wird zum Betriebsmodell. Wer heute die Weichen stellt, hat in 18 Monaten einen strukturellen Besetzungsvorteil – wer wartet, stellt 2027 gegen Unternehmen ein, die 5x schneller und mit besseren Daten arbeiten. Mehr dazu im Gallmond-Blog und im Glossar Was macht ein IT-Headhunter.
Was wir beraten – und wofür wir KI konkret einsetzen
Keine Strategie-Theater-Beratung. Vier Module, die auf einen produktiven KI-Stack einzahlen – plus fünf konkrete Use-Cases, die wir selbst in der Praxis einsetzen.
Beratungs-Module
4
Module im PaketWas wir konkret beraten
Process-Audit
Tools-Stack-Konzeption
Live-Implementation
Enablement & 90-Tage-Begleitung
Use-Cases
5+
konkrete KI-WorkflowsWofür wir KI einsetzen
KI-Active-Sourcing
Screening- & Matching-Automation
Talent-Pool-Semantiksuche
DSGVO-konforme Chatbot-Workflows
Roadmap
So läuft Ihre KI-Recruiting-Transformation
Vier Phasen, transparent getaktet – von Audit bis Go-Live und darüber hinaus.
Audit & Quick-Wins
1–2 Wochen
Workflows analysieren, Zeitfresser identifizieren, priorisierte Roadmap mit Business-Case.
Tools-Stack & Architektur
2–3 Wochen
KI-Stack passend zur HR-Tech-Landschaft. Tool-agnostisch, mit DSGVO-Check und AVV-Vorbereitung.
Implementation & Go-Live
4–8 Wochen
Workflows live bauen, ATS/CRM integrieren, mit echten Vakanzen testen. Keine PoC-Sackgasse.
Enablement & Begleitung
90 Tage + laufend
Recruiter-Schulung, Performance-Monitoring, Anpassungen. Ziel: tägliche Nutzung, nicht nur Lizenz.
Michael Schur
EEX AG
„Die persönliche Betreuung und das tiefe Verständnis für unsere Anforderungen machen Gallmond zu einem unverzichtbaren Partner.“
Johannes Kresse
sequrium GmbH
„Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Besetzung – Gallmond liefert professionell und zuverlässig.“
„Professionelle Beratung von Anfang bis Ende. Das Team versteht die IT-Branche und liefert passgenaue Kandidaten. Klare Empfehlung!“
„Hervorragende Zusammenarbeit – Gallmond hat genau die Fachkräfte gefunden, die wir gesucht haben. Schnell, kompetent und menschlich.“
65 verifizierte Kundenbewertungen auf ProvenExpert
Sie wollen KI im Recruiting endlich produktiv machen?
Starten Sie mit einem kostenlosen Erstgespräch – wir zeigen Ihnen konkret, wo bei Ihnen der größte KI-Hebel liegt.
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Wie KI-fit ist Ihr Recruiting?
14 Fragen, 5 Minuten — und Sie wissen, ob Ihre KI-Recruiting-Strategie auf Spitzenniveau läuft oder strukturellen Handlungsbedarf hat. Kostenlos, sofort, DSGVO-konform.
Jetzt Reifegrad ermittelnHäufig gestellte Fragen zur KI-Recruiting-Prozessberatung
Antworten auf die wichtigsten Fragen von HR-Entscheidern
Was genau macht eine KI-Recruiting-Prozessberatung?
Kein generisches Consulting, sondern konkrete Implementierung. Wir arbeiten in vier Modulen: Process-Audit (wo blockiert Ihr Recruiting-Workflow?), Tools-Stack (welche KI-Bausteine passen?), Implementation (wir bauen die Workflows live) und Enablement (Schulung + 90‑Tage-Begleitung). Ergebnis: ein produktiver KI-Recruiting-Stack, nicht eine PowerPoint-Deckschicht.
Welche KI-Tools empfehlen Sie?
Wir sind tool-agnostisch. Wir empfehlen ausschließlich nach Passung zu Ihrer ATS-Landschaft, Ihrem Volumen und Ihren Compliance-Anforderungen. Beispiele aus der Praxis: HireEZ und Talentwunder fürs KI-Sourcing, Paradox für Chatbots, spezialisierte ATS-Module fürs Screening. Keine Partnerprovisionen, keine Tool-Bias. Hintergrund im Blog: KI im Recruiting: Leitfaden · CV-Parsing.
Wie lange dauert ein typisches KI-Recruiting-Projekt?
Je nach Scope 8–12 Wochen bis Go-Live, danach 90 Tage Begleitung. Quick-Wins (z. B. KI-Screening für eine einzelne Vakanz-Kategorie) bekommen wir in rund 4 Wochen live. Den genauen Zeitplan legen wir im Audit fest.
Was kostet die Prozessberatung?
Festpreis pro Modul oder Tages-Satz, je nach Projekt-Zuschnitt. Keine erfolgsbasierte Abrechnung – das ist das Modell unserer Vermittlung, nicht der Beratung. Wir verkaufen Beratungs-Leistung transparent und kalkulierbar. Details im Erstgespräch.
Wie stellen Sie DSGVO-Konformität sicher?
Jeder KI-Workflow durchläuft unsere Compliance-Checkliste: Rechtsgrundlage, Einwilligungsflow, Datenhaltung, Löschfristen, AVV mit Tool-Anbietern, Dokumentation. Wir arbeiten eng mit DSGVO-Expertise zusammen und kennen die Stolperfallen aus der Praxis. Details zu unserem Umgang mit Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Warum Gallmond statt einer klassischen HR-Beratung?
Weil wir Recruiting als Headhunter leben – nicht als PowerPoint-Theorie. Unsere Tool-Empfehlungen und Workflows kommen aus der Praxis einer IT-Personalberatung mit 15.000+ Kandidaten-Netzwerk (Cybersecurity, IT-Infrastruktur, Engineering). Klassische HR-Beratungen kennen die Tools, aber nicht den Recruiter-Alltag. Vertiefend im Glossar: IT-Personalberatung.
