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Gallmond GmbH
IT-Personalberatung deutschlandweit — Strategischer Search Partner für IT und Tech | Gallmond
Strategische Beratung

IT-Personalberatung – Ihr strategischer Search Partner für IT und Tech

IT-Talente in Festanstellung – direkt aus der deutschlandweiten Tech-Community, nicht aus Stellenanzeigen.

95 %

Vermittlungsquote

durch DISG‑basiertes Matching

45 Tage

Ø Besetzungszeit

von Kick‑off bis Zusage

15.000+

IT‑Experten im Netzwerk

Cybersecurity & Engineering

200+

Partnerunternehmen

deutschlandweit aktiv

Wenn Schlüsselvakanzen in Cybersecurity, IT-Infrastruktur oder Engineering länger als 60 Tage offen sind, kostet das Geld, Projektgeschwindigkeit und Wettbewerbsfähigkeit.

Als spezialisierter Search-Partner besetzen wir Ihre IT-Stellen in Festanstellung — mit den besten Talenten aus einem deutschlandweiten Netzwerk, die nicht auf Stellenanzeigen warten.

Christian Reimann — Geschäftsführer Gallmond GmbH

Christian Reimann

Geschäftsführer Gallmond GmbH

Bedarfssituationen

Wann Unternehmen externes Recruiting brauchen

Nicht jede IT-Vakanz braucht eine Personalberatung. Aber drei Situationen lassen sich mit reinem In-House-Recruiting kaum noch lösen.

01
Die teuerste offene Stelle

Schlüsselstelle über Monate offen

Über 90 Tage unbesetzt — und der offene Markt reagiert nicht mehr.

Wenn eine Senior-Position in Cybersecurity, Cloud oder Engineering länger als 90 Tage unbesetzt bleibt, liegt das selten an mangelnden Bewerbungen, sondern eher daran, dass die wirklich Qualifizierten nicht auf Anzeigen reagieren. Sie sind in Projekten gebunden, bekommen ständig Recruiting-Anfragen und entscheiden selbst, wem sie zuhören. Ein Search-Partner mit Expertise erreicht diese passiven Top-Kandidaten durch Direktansprache, Community-Empfehlungen und ein über Jahre hinweg gewachsenes Vertrauensnetzwerk.

02
Skalierungs-Problem

Wiederkehrender Bedarf statt Einzelmandate

Fünf bis fünfzehn Vakanzen pro Jahr — Einzel-Beauftragung skaliert nicht.

Als wachsendes Tech-Team haben Sie nicht eine Vakanz pro Jahr, sondern fünf bis fünfzehn. In dieser Situation lohnt sich keine projektweise Beauftragung mehr. Eine strategische IT-Personalberatung wird zum verlängerten Recruiting-Arm: gleicher Ansprechpartner, eingearbeitetes Verständnis Ihrer Unternehmenskultur, skalierbarer Talentpool. Das nennen wir Partnerschaftsmandat — und beschreiben es weiter unten.

03
Team-Aufbau

Neue Tech-Einheit aufbauen

Cybersecurity-Abteilung, Cloud-Team, Engineering-Restruktur — Beratung vor Besetzung.

Wer eine neue Cybersecurity-Abteilung aufbaut, ein Cloud-Migrations-Team formiert oder Engineering nach einem Carve-out neu strukturieren muss, braucht mehr als Einzelbesetzungen. Hier ist Beratung gefragt: Welche Rollen in welcher Reihenfolge? Welches Cultural-Fit-Profil ergibt ein funktionierendes Team? Welche Marktbedingungen sind realistisch? Ein Consultant mit Branchentiefe liefert diese strategische Einordnung — bevor die erste Stellenanzeige geschaltet wird.

Differenzierung

Was Gallmond als IT-Personalberatung anders macht

Personalberatungen gibt es viele in Deutschland. Vier konkrete Punkte unterscheiden uns von Generalisten und Großagenturen.

Spezialisierung statt Generalismus

Wir besetzen ausschließlich in Cybersecurity, IT-Infrastruktur und Engineering — nicht "alles, was irgendwie tech ist". Unsere Recruiter sind seit 2017 in genau diesen Communities verwurzelt: als Sponsoren von Security-Events, Teilnehmer der Security-Meetup-Gruppe Deutschland und Mitglied im Cybersicherheitsrat Deutschland e.V. Wir verstehen die Fachsprache der Kandidaten, kennen die technischen Anforderungen und können deshalb Hard Skills präzise einschätzen — wir machen kein Buzzword-Matching.

DISG-basiertes Cultural-Fit-Matching

Die meisten Fehlbesetzungen scheitern tatsächlich gar nicht fachlich, sondern menschlich. Mit der DISG-Methode machen wir den kulturellen Fit zwischen Kandidat und Team messbar, bevor die erste Vorstellungsrunde überhaupt geplant wird. Das Ergebnis: 95 Prozent Vermittlungsquote und Festanstellungen, die auch nach zwölf Monaten noch im Unternehmen sind.

Vakanzkosten-Transparenz statt Honorar-Black-Box

Jeder Tag unbesetzter IT-Position kostet im Schnitt 424 € an entgangenem Umsatz und Projektkosten. Wir zeigen Ihnen vor dem Mandatsstart, was Ihre konkrete Vakanz pro Tag kostet — und welcher ROI in welcher Besetzungszeit realistisch ist. Unser Vakanzkosten-Rechner macht das in 90 Sekunden transparent.

Deutschlandweit, nicht nur regional

Unser Standort ist Leipzig, unser Wirkungskreis ist Deutschland. Wir besetzen Tech-Vakanzen bundesweit — in Berlin, Hamburg, München, Frankfurt, Stuttgart, Düsseldorf und allen anderen Tech-Hubs — und kennen die regionalen Unterschiede in Gehaltsstruktur, Verfügbarkeit und Wechselbereitschaft. Remote-Suchen für verteilte Teams sind unser Standard, nicht die Ausnahme.

Premium-Mandat

Strategische Partnerschaft – IT-Personalberatung als Mandat

Wachsende Tech-Unternehmen mit regelmäßigem IT-Recruiting-Bedarf gewinnen mit einem strategischen Partnerschaftsmandat einen dedizierten Senior-Recruiter — tief eingearbeitet in Ihre Unternehmenskultur, mit eigenem Talent-Pool für Ihre Profile und garantierter Reaktionszeit.

Sie buchen Recruiting-Kapazität auf Abruf — und sind bei jeder neuen IT-Vakanz sofort handlungsfähig.

Fester Senior-Recruiter
48h Reaktionszeit
Talent-Pool gepflegt
Quartalsweise Marktanalyse
DISG-Coaching für Hiring Manager
Strategische Partnerschaft prüfen
KI-gestützte IT-Personalberatung – schnellere Pipelines, präzisere Shortlists, transparente Prozesse | Gallmond KI-generiert
7–14 Tage
Erste Pipeline
KI in der Personalberatung

Präzisere Shortlists in kürzerer Zeit – durch KI im Sourcing.

Während andere Personalberatungen noch über KI im Recruiting diskutieren, haben wir sie längst im Tagesgeschäft. Parallele Suchstränge, KI-gestütztes Matching und strukturierte DISG-Profile verkürzen die Zeit bis zur ersten qualifizierten Kandidatenliste spürbar — ohne Abstriche bei Tiefe und Prüfung.

  • Erste qualifizierte Kandidatenpipeline in 7–14 Tagen statt Monaten
  • 73 % passive Top-Talente erreicht – nicht aktiv auf Jobsuche
  • Volle Transparenz: Sie wissen jederzeit, wo Ihre Vakanz steht
Mehr zur KI-Recruiting-Prozessberatung →

KI ist in der Personalberatung kein Toolthema – sie wirkt nur, wenn die dahinterliegenden Suchprozesse stimmen. Wir nutzen sie da, wo sie Zeit spart, und lassen sie weg, wo menschliche Einschätzung nötig ist.

Christian Reimann
Gründer & Geschäftsführer, Gallmond GmbH
Lucy Price – KI-gestützte Executive Assistant bei Gallmond

65 verifizierte Kundenbewertungen auf ProvenExpert

Strategische IT-Personalberatung für Ihr Unternehmen

Buchen Sie Ihr kostenloses 30-Minütiges Erstgespräch — wir analysieren gemeinsam Ihre Vakanzsituation und zeigen, ob Einzelmandat oder strategische Partnerschaft der richtige Weg ist.

Jetzt Erstgespräch vereinbaren

Häufige Fragen zur IT-Personalberatung

Antworten auf die wichtigsten Fragen von Entscheidern

Personalberatung vs. Personalvermittlung — was ist der Unterschied?
Eine klassische Personalvermittlung füllt eine konkrete Stelle. Eine IT-Personalberatung geht zwei Schritte zurück: Wir analysieren erst Ihre Bedarfssituation, das Marktumfeld und die kulturellen Anforderungen — und entwickeln daraus ein Briefing und eine Besetzungsstrategie. Bei wiederkehrendem Bedarf werden wir zum strategischen Search-Partner statt zum Einzeldienstleister. Das ist der Unterschied zwischen Symptombekämpfung und Diagnose. Mehr dazu: Was macht ein IT-Headhunter.
Was macht Gallmond als IT-Headhunter besonders?
Als IT-Headhunter kombinieren wir fundiertes Branchenwissen mit persönlicher Betreuung. Während klassische Personalvermittler häufig branchenübergreifend agieren, verstehen wir bei Gallmond die technische Fachsprache und die spezifischen Anforderungen der IT-Branche. Wir sind selbst in der IT-Community verankert, kennen die neuesten Entwicklungen in Bereichen wie Cyber Security, IT-Infrastruktur und Engineering und können daher nicht nur fachliche Qualifikationen präzise bewerten, sondern auch den kulturellen Fit zwischen Kandidaten und Unternehmen exakt einschätzen. Diese Spezialisierung ermöglicht uns eine deutlich höhere Vermittlungsquote und nachhaltigere Besetzungen.
Wie findet Gallmond IT-Fachkräfte?
Bei der IT-Fachkräfterekrutierung setzen wir auf einen mehrstufigen Ansatz: Neben strategischem Active Sourcing nutzen wir unsere Präsenz in der IT-Community und auf Branchenevents, um auch passive Kandidaten zu erreichen. Unser DISG-basiertes Matching-Verfahren berücksichtigt sowohl Hard Skills als auch Persönlichkeitsprofile, um die Passgenauigkeit zu maximieren. Unser Fokus liegt auf Cybersecurity, IT-Infrastruktur und Engineering. Wir haben Zugang zu Expertennetzwerken, die über herkömmliche Recruitingkanäle nicht erreichbar sind.
Welche Recruiting-Lösungen passen zu welcher Unternehmensgröße?
Unsere maßgeschneiderten Recruiting-Lösungen passen wir präzise an Ihre Unternehmensgröße und spezifischen Anforderungen an. Für Startups und KMUs entwickeln wir kosteneffiziente Kandidaten-Sourcing-Strategien, die auch mit limitiertem Budget effektiv sind. Mittelständischen Unternehmen bieten wir umfassende IT-Personalvermittlung mit Fokus auf langfristige Mitarbeiterbindung. Für Konzerne konzipieren wir skalierbare Security-Talent-Pools und implementieren strukturierte Prozesse zur kontinuierlichen Besetzung von IT-Positionen.
Wie besetzt Gallmond Cyber-Security-Positionen?
Die Besetzung von Cyber-Security- und IT-Infrastruktur-Positionen gehört zu unseren Kernkompetenzen. Wir verstehen die komplexen Anforderungen im Security-Bereich – von Security Operations über Governance, Risk & Compliance bis hin zu Security-by-Design. Durch unsere tiefe Verankerung in der Branche und Security-Community seit 2017, unsere Mitgliedschaft im Cybersicherheitsrat Deutschland e.V. und unsere aktive Teilnahme an Konferenzen haben wir Zugang zu hochqualifizierten Spezialisten.
Was kostet die IT-Personalberatung?
Die Honorarstruktur orientiert sich am individuellen Projektumfang und an der zu besetzenden Position. Das Honorar beträgt in der Regel einen Prozentsatz des Jahresgehalts der vermittelten Fachkraft. Für die Vermittlung von IT-Experten liegt dieser Satz branchenüblich zwischen 25 % und 35 %. Dabei kalkulieren wir transparent und berücksichtigen Faktoren wie die Positionskomplexität, die Marktsituation und den Suchaufwand. Was Ihre Status-quo-Vakanz heute schon kostet, können Sie in 90 Sekunden mit unserem Vakanzkosten-Rechner herausfinden.
Wie läuft der Recruiting-Prozess ab?
Unser Recruiting-Prozess beginnt selten direkt mit dem Briefing. In vielen Mandaten steht zunächst ein Stück Consulting: Wir hinterfragen Anforderungsprofile, lösen festgefahrene Hiring-Prozesse auf und schärfen gemeinsam mit Ihnen, wen Sie eigentlich suchen und wen Sie realistisch bekommen können. Erst danach folgt das eigentliche Briefing, in dem wir Ihre konkreten Anforderungen und Ihre Unternehmenskultur in eine Suchstrategie überführen. Wir aktivieren unsere Netzwerke in den relevanten IT-Spezialbereichen, prüfen Kandidaten in mehrstufigen Assessments auf fachliche Kompetenzen und Cultural Fit und präsentieren Ihnen ausschließlich vorqualifizierte Profile. Wir begleiten den Interviewprozess bis zur Vertragsunterzeichnung.
Ab wann lohnt sich ein Partnerschaftsmandat?
Das Partnerschaftsmandat ist sinnvoll ab etwa fünf IT-Besetzungen pro Jahr oder beim Aufbau eines neuen Tech-Teams. Bei einzelnen Vakanzen pro Jahr ist eine projektweise Beauftragung in der Regel wirtschaftlicher. Ob das Modell zu Ihrer Situation passt, besprechen wir im 30-minütigen Erstgespräch — konkret anhand Ihrer Vakanz-Pipeline, Ihrer Wachstumsziele und Ihrer internen Recruiting-Kapazität.