Bülent Erwerle
proXcel GmbH
„Gallmond hat uns innerhalb kürzester Zeit hochqualifizierte Cyber-Security-Spezialisten vermittelt. Die Qualität der Kandidaten war herausragend.“
KI-Beratung für den Mittelstand
KI im Unternehmen:
KI im Unternehmen:
Sie bauen es. Wir zeigen, wie.
Wir auditieren, empfehlen, schulen und begleiten. Betrieben wird es danach von Ihnen – auf eigenen Systemen.
Erstgespräch buchen5
KI-Themen
Voice-KI · Sichtbarkeit · E-Mail · CRM · ATS
100 %
Ihre Systeme
Daten bleiben im Haus
ohne Abo
Eigenes ATS
keine Lizenz je Kopf
DSGVO
Self-hosted
Hosting im EU-Raum
Der Stand heute
KI liegt bei Einzelpersonen
Einer nutzt ChatGPT, eine andere fasst Protokolle zusammen. Der nächste Schritt: rein in die täglichen Abläufe.
Der Schlüssel
Die Reihenfolge
Die Technik steht bereit. Womit anfangen, was bringt sofort etwas, wer bedient es – das klärt das Audit.
Der Unterschied
Es bleibt Ihr System
Eigene Server, eigene Daten, eigenes Tempo. Wer selbst versteht, ändert am selben Tag.
Schwerpunkte
Fünf KI-Themen. Einzeln buchbar.
Künstliche Intelligenz zahlt sich dort aus, wo sie in laufende Abläufe greift. Die fünf Themen verstärken sich gegenseitig – darunter liegen dieselben Daten.
Unsere stärkste Disziplin
Conversational AI
Formular ausgefüllt → Telefon klingelt in Sekunden. Die KI-Stimme qualifiziert und legt den Termin in den Kalender. Mit Ihrer eigenen geklonten Stimme.
- → Rückruf in Sekunden, 24/7
- → Qualifizierung im Gespräch
- → Termin direkt im Kalender
- → Professioneller Stimmklon
- → Ergebnis fließt ins CRM
- → KI-Offenlegung nach EU-Recht
KI-Sichtbarkeit
Kunden fragen ChatGPT und Perplexity – und bekommen eine Empfehlung statt zehn Links. Kommen Sie darin vor?
- → Messung über alle relevanten Modelle
- → Inhalte, die zitierfähig sind
- → Monitoring für Ihr Team
E-Mail-Automatisierung
Der Posteingang ist die größte unbeobachtete Zeitsenke. Sortieren, nachfassen, Termine – alles von Hand.
- → Anfragen erkennen und zuordnen
- → Nachfassen automatisch
- → KI-Entwurf, Freigabe beim Menschen
CRM, das mitarbeitet
Ein CRM ist nur so gut wie die Pflege-Disziplin. Also: Daten landen von selbst drin, statt abends von Hand.
- → Bestehendes anbinden statt ersetzen
- → Zufluss aus Mail, Web, Telefon
- → Auswertung direkt im System
Eigenes ATS ohne Abo
Bewerbertools rechnen je Kopf oder je Stelle ab – die Rechnung wächst mit jeder Einstellung. Auf eigenem Server bleibt sie gleich.
- → Lebenslauf-Auswertung eingebaut
- → Karriereseite und Postfach dran
- → Kandidatendaten bleiben auf Ihrem Server
Ablauf
Vier Schritte bis zum eigenen Betrieb
Die KI-Umstellung endet damit, dass Sie das System selbst weiterführen.
Audit
1–2 Wochen
Was läuft, wo geht Zeit verloren, welche Daten sind da.
KI-Empfehlung
im Anschluss
Welche KI-Bausteine passen, in welcher Reihenfolge, mit welchem Aufwand.
Schulung
nach Bedarf
Ihr Team lernt am eigenen Beispiel den Umgang mit KI und Automatisierung.
Umsetzung
bis es läuft
Gebaut wird gemeinsam. Wir gehen, sobald es bei Ihnen läuft.
Welches Thema steht bei Ihnen zuerst an?
30 Minuten klären Referenz
Die beste Referenz ist diese Seite
Alles hier Beschriebene läuft bei uns im eigenen Betrieb: diese Website, die Formulare, der Rückruf danach, das Bewerbermanagement, die Sichtbarkeitsmessung. Eigene Server, eigenes Team.
- 1 Ausprobieren: Kontaktformular ausfüllen und zurückrufen lassen.
- 2 Nachschauen: Eine KI nach IT-Personalberatung im DACH-Raum fragen.
- 3 Nachfragen: Im Erstgespräch zeigen wir das laufende System.
Datenschutz
DSGVO ist eine Bauentscheidung
Entscheidend ist, wo die Daten liegen. Auf eigenen Servern bleiben Auskunft, Löschfristen und Zugriffsrechte in Ihrer Hand.
- → Eigene Infrastruktur im EU-Raum
- → Rechtsgrundlage und Löschfristen vor dem Bauen geklärt
- → KI-Offenlegung im Voice-Agent nach EU-KI-Verordnung
- → Für Bewerbungsprozesse: EU AI Act im Recruiting
Managed Service? Für einzelne betriebsintensive Bausteine übernehmen wir den Betrieb. Meist ist eigene Kompetenz im Haus der wirtschaftlichere Weg – das klären wir im Einzelfall.
Passt gut
- ✓ Mittelstand mit 30 bis 250 Mitarbeitenden und gewachsenen Systemen
- ✓ Jemand im Haus mag Technik und will das übernehmen
- ✓ Die laufenden Lizenzkosten sind Ihnen aufgefallen
- ✓ Sie stellen regelmäßig ein
Passt eher nicht
- × Sie suchen ein Produkt von der Stange
- × Niemand im Haus soll damit zu tun haben
- × Entscheidung ohne Blick in die eigenen Abläufe
Nur Recruiting-Abläufe? KI-Recruiting-Prozessberatung | Sie suchen eine Besetzung? Spezialistenvermittlung
Michael Schur
EEX AG
„Die persönliche Betreuung und das tiefe Verständnis für unsere Anforderungen machen Gallmond zu einem unverzichtbaren Partner.“
Johannes Kresse
sequrium GmbH
„Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Besetzung – Gallmond liefert professionell und zuverlässig.“
„Professionelle Beratung von Anfang bis Ende. Das Team versteht die IT-Branche und liefert passgenaue Kandidaten. Klare Empfehlung!“
„Hervorragende Zusammenarbeit – Gallmond hat genau die Fachkräfte gefunden, die wir gesucht haben. Schnell, kompetent und menschlich.“
80 verifizierte Kundenbewertungen auf ProvenExpert
Welches Thema steht bei Ihnen zuerst an?
Eine halbe Stunde reicht für eine ehrliche Einschätzung – und für die Frage, ob sich der Aufwand überhaupt lohnt.
Erstgespräch buchenKurz beantwortet
Leistung, Zuständigkeit, Datenschutz, Dauer
Was bekomme ich – und was mache ich selbst?
Von uns: Audit, Handlungsempfehlungen, Schulung, Begleitung beim Bauen. Von Ihnen danach: der Betrieb. Ziel ist, dass Sie Ihr System aus eigener Kraft weiterentwickeln.
Wie schnell meldet sich die KI-Stimme?
Sekunden nach dem Formular, rund um die Uhr. Der Interessent ist noch im Thema. Zu Gesprächsbeginn wird offengelegt, dass ein KI-Agent anruft – Pflicht nach EU-KI-Verordnung seit August 2026.
Warum Enablement statt Managed Service?
Weil jedes ausgelagerte System eine monatliche Rechnung bedeutet, die mit Ihnen wächst. Wer selbst versteht, ändert am selben Tag. Für einzelne betriebsintensive Bausteine geht Managed trotzdem – im Einzelfall.
Wir haben schon CRM und Bewerbertool. Fangen wir neu an?
Das Audit startet bei dem, was da ist. Oft bringt die Verbindung zweier bestehender Systeme mehr als ein drittes neues.
Wie lange dauert das?
Audit und Empfehlungen: 1–2 Wochen. Ein einzelnes Thema produktiv: wenige Wochen. Alle fünf: über mehrere Monate verteilt, damit Ihr Team mitwächst.
Warum Gallmond?
Weil alles davon bei uns selbst läuft – eigenes Bewerbermanagement, eigene Automatisierung, eigene Sichtbarkeit in KI-Antworten. Wir beraten aus dem eigenen Betrieb heraus, in der Größenordnung, in der auch Sie unterwegs sind. Nur Recruiting-Abläufe? Dann direkt zur KI-Recruiting-Prozessberatung.
